TaxGraph in der Kanzlei teilen

Dieser Schritt entfällt auch für Kanzleien nicht: Solange die TaxGraph-Integration in Langdock nicht existiert, gibt es nichts zu teilen. In der Regel richtet sie eine Person — meist der oder die Langdock-Admin — einmal komplett ein und verbindet sie mit dem eigenen TaxGraph-Zugang.

Wenn Sie das bereits erledigt haben, gehen Sie direkt zu Schritt 2 weiter.

Im Team-Tarif kaufen Sie Lizenzen pro Nutzer: eine Abrechnung, ein Admin, und die enthaltenen Recherchen sind frei auf alle Kanzleinutzenden verteilbar. Die Lizenzzahl passen Sie jederzeit an.

Als Administrator einer Team- oder Enterprise-Organisation öffnen Sie in Ihrem TaxGraph-Konto den Bereich Organisation, wechseln auf Mitglieder und klicken auf Einladen. Jede eingeladene Person erhält einen eigenen TaxGraph-Zugang und wird über das Kanzlei-Abo abgerechnet.

Die in Schritt 1 erstellte Integration sieht zunächst nur die Person, die sie angelegt hat. Um sie freizugeben, müssen Sie sie zunächst zur Bearbeitung öffnen: Navigieren Sie in Langdock zu Integrationen und klicken Sie auf der TaxGraph-Karte auf das Stift-Symbol neben Verbinden.

Wechseln Sie in der geöffneten Integration auf den Reiter Teilen.

Setzen Sie unter Allgemeiner Zugriff die Option Jeder im Workspace — damit kann jede Person in Ihrem Langdock-Workspace die Integration nutzen. Soll nur ein Teil der Kanzlei Zugriff bekommen, tragen Sie die Personen oder Gruppen stattdessen unter Nutzer, Gruppen oder API-keys einladen ein; sie erscheinen dann unter Berechtigte Nutzer.

Klicken Sie anschließend auf Save.

Ihre Kolleginnen und Kollegen müssen die Integration nicht erneut anlegen — sie ist ja schon da. Weil OAuth-Verbindungen in Langdock aber immer der Person gehören, die sie angelegt hat, meldet sich jede Person einmalig selbst an: freigegebene TaxGraph-Integration auswählen, Zugriff bestätigen, mit dem eigenen TaxGraph-Account einloggen. Das entspricht den Schritten 3 und 4 des Setup-Guides.