Praxisbericht
Kiener, Ege und Schirling hat TaxGraph über Langdock für die Abteilung Jahresabschluss und Steuern integriert. 30 von 70 Mitarbeitenden setzen es im Arbeitsalltag ein. Seitdem recherchiert TaxGraph für sie steuerrechtliche Sachverhalte gegen verifizierte Primärquellen. Das hebt die Qualität. Bei den Kanzleipartnern landen weniger Problemstellungen, dafür hochwertige Lösungsvorschläge.

01Vorstellung
Kiener, Ege und Schirling Steuerberater Partnerschaft mbB berät seit 2012 von Rottweil und Tuttlingen aus. 70 Mitarbeitende, geführt von den drei Kanzleipartnern Rainer Ege, Michael Kiener und Roman Schirling. Die Arbeit verteilt sich auf drei Abteilungen: Finanzbuchführung, Lohnbuchführung sowie Jahresabschluss und Steuererklärung. Fachlich liegen die Schwerpunkte auf Steuergestaltung, Unternehmensnachfolge, internationalem Steuerrecht und Umstrukturierung.
KI ist bei Kiener, Ege und Schirling Führungsaufgabe. Kanzleipartner Roman Schirling verantwortet das Thema. Der Anlass zur Einführung von TaxGraph? Die Mitarbeitenden wollten KI nutzen. Damit das kontrolliert und sicher stattfinden konnte, hatte Kiener, Ege und Schirling Langdock eingeführt. Steuerrechtliche Recherchen blieben darin ungenügend. Mit dem Einsatz von TaxGraph können Mitarbeitende jetzt rechtssicher recherchieren. Was früher einfach bei Google oder in Verlagsdatenbanken verschwand, wird jetzt für die Kanzlei nachvollziehbar in der eigenen Umgebung verarbeitet.
Das Thema wird laufend betreut statt einmalig ausgerollt: Die Agenten-Setups werden wöchentlich mit dem IT-Dienstleister durchgesehen und weiterentwickelt, die Einführung im Team läuft über einen monatlichen Jour fixe. Denn die Bereitschaft ist unterschiedlich verteilt: Ein Teil der Mitarbeitenden ist hoch motiviert, ein anderer muss aktiv abgeholt werden.
02Problem
Steuerrechtliche Recherche lief über die klassischen Fachdatenbanken. Das Ergebnis in der Praxis: Die Mitarbeitenden nutzten häufig Google, weil sie schnell eine Antwort erhalten wollten. Im schlimmsten Fall blieben Recherchen aus.
Generische KI löste das nicht. ChatGPT wurde von Version zu Version zwar besser, blieb für steuerrechtliche Fragen aber unbrauchbar. Gleichzeitig war der Wunsch im Team da, mit KI zu arbeiten. Genau deshalb wurde das Thema in der Partnerschaft zur Führungsaufgabe erklärt.
Eine belastbare Antwort aus den Fachdatenbanken kostete oft unnötig viel Zeit.
Weil Recherche oft lange dauerte, konnte sie nicht immer adäquat stattfinden.
ChatGPT wurde mit jeder Version besser, war für steuerrechtliche Fragen aber nie belastbar genug.

Mit der Einführung von TaxGraph ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, rechtssicher mit KI zu recherchieren. Das macht sich bemerkbar. Mitarbeitende kommen nicht mehr mit Problemen zu mir, sondern mit guten Lösungsansätzen. Am Ende steigt die Qualität unserer Beratung bei besser eingesetzten Ressourcen.
03Entscheidung
Die Empfehlung kam aus einem KI-Integrator-Kurs von newgen. Danach recherchierte die Kanzlei den Markt für steuerrechtliche Recherche mit KI selbst, testete TaxGraph und buchte. Ausschlaggebend war am Ende ein hartes Kriterium: Keine andere KI-Lösung lässt sich schnell und einfach in Langdock integrieren.
Integration
TaxGraph war die einzige Lösung, die sich in die vorhandene KI-Umgebung einbinden ließ. Das ermöglichte eine schnelle Adoption in der Kanzlei, da kein neues Tool nötig war.
Empfehlung
Der KI-Integrator-Kurs von newgen brachte TaxGraph als Empfehlung in die Kanzlei. Kiener, Ege und Schirling testete TaxGraph anschließend und war schnell von der Lösung überzeugt.
Nachvollziehbar
Die Mitarbeitenden können jede Antwort selbst gegen die in der Antwort verlinkten Primärquellen prüfen, statt Probleme an die Kanzleipartner weiterzugeben.
04Zahlen
05Outcome
Der Effekt zeigt sich nicht nur in gesparten Minuten, sondern vor allem darin, dass steuerrechtliche Probleme adäquat gelöst werden können. Anstatt stundenlanger Recherche werden heute in der gewohnten KI-Arbeitsumgebung hochwertige Ergebnisse erzielt. Mitarbeitende müssen nicht mehr Probleme weitergeben, sondern erarbeiten proaktiv Lösungsvorschläge.
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