Praxisbericht

30 Mitarbeitende recherchieren mit TaxGraph nachvollziehbar und rechtssicher.

Kiener, Ege und Schirling hat TaxGraph über Langdock für die Abteilung Jahresabschluss und Steuern integriert. 30 von 70 Mitarbeitenden setzen es im Arbeitsalltag ein. Seitdem recherchiert TaxGraph für sie steuerrechtliche Sachverhalte gegen verifizierte Primärquellen. Das hebt die Qualität. Bei den Kanzleipartnern landen weniger Problemstellungen, dafür hochwertige Lösungsvorschläge.

Die Kanzleipartner Rainer Ege, Michael Kiener und Roman Schirling in den Räumen der Kanzlei
Kanzlei
Kiener, Ege & Schirling
Standort
Rottweil & Tuttlingen
Größe
70 Mitarbeitende
Integration
Langdock
Im Einsatz seit
Juni 2026

Die Kanzlei

01Vorstellung

Kiener, Ege und Schirling Steuerberater Partnerschaft mbB berät seit 2012 von Rottweil und Tuttlingen aus. 70 Mitarbeitende, geführt von den drei Kanzleipartnern Rainer Ege, Michael Kiener und Roman Schirling. Die Arbeit verteilt sich auf drei Abteilungen: Finanzbuchführung, Lohnbuchführung sowie Jahresabschluss und Steuererklärung. Fachlich liegen die Schwerpunkte auf Steuergestaltung, Unternehmensnachfolge, internationalem Steuerrecht und Umstrukturierung.

KI ist bei Kiener, Ege und Schirling Führungsaufgabe. Kanzleipartner Roman Schirling verantwortet das Thema. Der Anlass zur Einführung von TaxGraph? Die Mitarbeitenden wollten KI nutzen. Damit das kontrolliert und sicher stattfinden konnte, hatte Kiener, Ege und Schirling Langdock eingeführt. Steuerrechtliche Recherchen blieben darin ungenügend. Mit dem Einsatz von TaxGraph können Mitarbeitende jetzt rechtssicher recherchieren. Was früher einfach bei Google oder in Verlagsdatenbanken verschwand, wird jetzt für die Kanzlei nachvollziehbar in der eigenen Umgebung verarbeitet.

Das Thema wird laufend betreut statt einmalig ausgerollt: Die Agenten-Setups werden wöchentlich mit dem IT-Dienstleister durchgesehen und weiterentwickelt, die Einführung im Team läuft über einen monatlichen Jour fixe. Denn die Bereitschaft ist unterschiedlich verteilt: Ein Teil der Mitarbeitenden ist hoch motiviert, ein anderer muss aktiv abgeholt werden.

Die Ausgangslage

02Problem

Steuerrechtliche Recherche lief über die klassischen Fachdatenbanken. Das Ergebnis in der Praxis: Die Mitarbeitenden nutzten häufig Google, weil sie schnell eine Antwort erhalten wollten. Im schlimmsten Fall blieben Recherchen aus.

Generische KI löste das nicht. ChatGPT wurde von Version zu Version zwar besser, blieb für steuerrechtliche Fragen aber unbrauchbar. Gleichzeitig war der Wunsch im Team da, mit KI zu arbeiten. Genau deshalb wurde das Thema in der Partnerschaft zur Führungsaufgabe erklärt.

Stundenlange Recherche

Eine belastbare Antwort aus den Fachdatenbanken kostete oft unnötig viel Zeit.

Google statt Datenbank

Weil Recherche oft lange dauerte, konnte sie nicht immer adäquat stattfinden.

Generische KI reichte nicht

ChatGPT wurde mit jeder Version besser, war für steuerrechtliche Fragen aber nie belastbar genug.

Warum TaxGraph

03Entscheidung

Die Empfehlung kam aus einem KI-Integrator-Kurs von newgen. Danach recherchierte die Kanzlei den Markt für steuerrechtliche Recherche mit KI selbst, testete TaxGraph und buchte. Ausschlaggebend war am Ende ein hartes Kriterium: Keine andere KI-Lösung lässt sich schnell und einfach in Langdock integrieren.

Integration

In Langdock integrierbar

TaxGraph war die einzige Lösung, die sich in die vorhandene KI-Umgebung einbinden ließ. Das ermöglichte eine schnelle Adoption in der Kanzlei, da kein neues Tool nötig war.

Empfehlung

Aus dem newgen-Kurs

Der KI-Integrator-Kurs von newgen brachte TaxGraph als Empfehlung in die Kanzlei. Kiener, Ege und Schirling testete TaxGraph anschließend und war schnell von der Lösung überzeugt.

Nachvollziehbar

Selbst gegenprüfbar

Die Mitarbeitenden können jede Antwort selbst gegen die in der Antwort verlinkten Primärquellen prüfen, statt Probleme an die Kanzleipartner weiterzugeben.

Die Fakten

04Zahlen

30
Nutzende arbeiten mit TaxGraph.
Über 300
Recherchen seit der Einführung.
30 Min.
Durchschnittliche Zeitersparnis pro Recherche.

Der Mehrwert

05Outcome

Der Effekt zeigt sich nicht nur in gesparten Minuten, sondern vor allem darin, dass steuerrechtliche Probleme adäquat gelöst werden können. Anstatt stundenlanger Recherche werden heute in der gewohnten KI-Arbeitsumgebung hochwertige Ergebnisse erzielt. Mitarbeitende müssen nicht mehr Probleme weitergeben, sondern erarbeiten proaktiv Lösungsvorschläge.

  • Die Mitarbeitenden prüfen die Ergebnisse selbst gegen die verlinkten Primärquellen. Das führt zu hochqualitativen Lösungsvorschlägen, die von den Kanzleipartnern freigegeben werden können.
  • Recherche findet nicht mehr über Google statt, sondern im eigenen System. Nachvollziehbar und rechtssicher.
  • Bestehende Annahmen werden aktiv gegengecheckt und mit TaxGraph belastbar gemacht.

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